La préparation du festival se fait tout au long de l’année avec les membres du bureau et ceux qui apportent leur aide concrète
qui sont les « mordus du Coeur du sacré ».
Il y a la période préparatoire où nous avons besoin de plus de monde ainsi que les périodes avant, pendant et après le festival.
Voici un aperçu des tâches où les bénévoles sont indispensables.
Pendant la quinzaine avant la période de montage du festival, il faut assurer :
- Propreté terrain ET débroussaillage
- Déplacement de tout le matériel stocké en entrepôt d’hivernage
- Mise en place de la cuisine et de la vaisselle
- Préparer le local et le rangement du matériel
- Mise en place des huttes à sudation
- Mise en place du bois et des pierres pour les huttes
- Montage de quelques barnums
Il y a toutes sortes de tâches à faire qui sont évoquées ci-dessous qui donnent un aperçu des postes nécessaires au bon fonctionnement du festival :
– Équipe de montage/démontage des structures (tipis et barnums)
– Équipe cuisine et vaisselle
– Équipe de vente des billets
– Équipe du point INFO, explications et renseignements sur les programmes des ateliers
– Équipe du point BAR
– Mise en place de la signalétique (peintures, poteaux informations à l’intérieur et à l’extérieur du festival)
– Surveillance et nettoyage de l’environnement (poubelles et toilettes sèches)
– Suivi quotidien des programmes pour les structures
– Contrôle des parkings et du camping avec la surveillance de nuit
– Surveillance et contrôles des festivaliers
– Aide au transport des intervenants logeant à l’extérieur du festival
– Aide à l’infirmerie
– Aide au pôle ENFANT
-Équipe des VOLANTS, pour le dépannage de toutes tâches ponctuelles.
C’est votre bonne humeur, votre joie et votre enthousiasme qui font que ces moments de bénévolat sont un enrichissement et un soutien pour l’Esprit du festival.