Présentation du festival

Où se déroule le festival chamanique Rencontre au Cœur du Sacré ?

Le festival est situé à Saint Gilles – 56110 Le Saint (Voir le Plan d’accès).
Sur place vous y trouverez la billetterie à l’entrée, et le point info situé un peu après la billetterie.

Pour utiliser votre billet acheté en ligne ou celui acheté sur place, vous devez passer par le stand des entrées pour qu’on vous délivre votre bracelet  entre 8h00 et 20h00.
Si vous arrivez la veille, même sans votre billet vous avez accès au parking et au camping.
Il faut avoir un bracelet pour accéder au site et profiter des ateliers et des stands.

– Le festival chamanique Rencontre au Cœur du Sacré se déroule sur un site d’environ 7 hectares, en face de la chapelle St Gilles,  et sur lequel se trouve la source dédiée à St Gilles. Dans cet espace on matérialise entre 30 à 40 lieux dans lesquels les intervenants vous proposeront des activités variées .Ces lieux sont équipés de tipis, chapiteaux, de tentes berbères  et autres abris. Ces emplacements sont exposés sur le plan général du site près du point info.  Chaque emplacement est matérialisé par un poteau portant le nom du lieu et le programme du jour. Selon  la nature des événements (rencontres, conférences, ateliers, spectacles, etc) il est souhaitable de s’y trouver avant l’heure. Certains événement se passent en plein air.

– Le camping et les parkings se trouvent sur le même site mais sur des parcelles séparées.
– Un marché des artisans et de nombreux stands de restaurations dédiés au festival se trouvent également regroupés sur le site principal.

Quand le festival a lieu?

Au cœur de l’été, la rencontre de passe  sur 4 jours aux alentours du 14 juillet. Les horaires des ateliers peuvent aller de 7h du matin à 23h environ, voire plus. La cérémonie de clôture se déroule le dernier jour du festival.

La programmation du festival

Le plan des différents lieux et la programmation s’y rapportant sera disponible à l’affichage devant le point info du festival et sur le site internet rubrique Dates et Horaires.
Pour l’instant nous laissons accès aux Dates & Horaires 2023 .
La liste des intervenants est celle de 2023.

Validation des billets,
Quand puis-je avoir mon Bracelet Ruban du festival (passe partout)?

Le ruban « passe partout » a une couleur qui change tous les ans. Comme son nom l’indique, il permet l’accès facile à la totalité  du festival.
Il vous sera mis à la billetterie le jour de votre entrée au festival et portera une couleur dépendant de la durée de votre séjour.
En tissu indéchirable, il est à poser au poignet et ne devra être pas  cédé. Le contrôle s’effectue à l’entrée du festival et peut se faire à l’entrée du camping / parking du festival et à tout moment sur le site.  En cas de perte, c’est votre billet qui vous permettra d’en récupérer un nouveau.

Visiteurs handicapés et accompagnateur nécessaire

Notez que certains lieux et activités peuvent ne pas être adaptés à certains handicaps techniquement.
Les personnes accompagnant les visiteurs handicapés (justifié par la carte correspondante à l’invalidité) se verront accorder une remise de 100% sur l’entrée pour le festival chamanique de Rencontre au Cœur du Sacré. Pour obtenir l’accès correspondant, les deux personnes doivent se présenter conjointement et muni des papiers nécessaires à la billetterie.

Les jeunes de moins de 18 ans

La législation sur la protection des mineurs est pleinement applicable à tous les lieux d’activité, ateliers ou spectacles du festival Rencontre au Cœur du Sacré.

Moins de 18 ans : Les adolescents de 16 ans et plus  non accompagnés par une personne majeure sont autorisés à accéder au festival.
Moins de 16 ans :

Les enfants de moins de 16 ans non accompagnés n’ont pas accès au festival. Ils  doivent être accompagnés de leur parents ou d’un tuteur adulte et superviseur responsable reconnu nominativement attitré. Des contrôles peuvent survenir.
Enfants moins de 6 ans : L’entrée au festival est gratuite jusqu’à 5 ans révolus.

Activités des enfants

Au cours du festival, selon le planning prévisionnel, des intervenants et des bénévoles dédiés font des ateliers réservés aux enfants et adolescents. Ces animateurs et animatrices organisent des programmes d’activité variés et équilibrés pour les éveiller aux joies du partage et des rencontres. D’un minimum de 3 ans, les enfants peuvent jouer, bricoler, peindre, etc.
Remarque : L’espace enfant n’étant pas une garderie, un parent ou le représentant légal de l’enfant, doit être présent avec lui pendant toute sa participation aux ateliers qui lui sont proposés.

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Photographie et films

Il est demandé aux festivaliers d‘éviter de prendre des photos et de filmer en vidéo
pendant les cérémonies et les ateliers.
Nous précisons toutefois que des photographes et vidéastes accrédités photographieront et filmeront à tout moment pendant le festival.
S’agissant d’un évènement public, les images réalisées seront employées à des fins de présentation et de promotion du festival.

Participer au festival en tant que  commerçant  ou bénévole

Commerçants : Les demandes pour les marchands se font en premier contact par
l’adresse standiers@aucoeurdusacre.fr
Le traitement des dossiers peut prendre un certain temps.

Bénévoles : On ne peut rien faire sans eux.  Devenir bénévole est un moyen de s’offrir l’accès au festival par l’accomplissement de certaines tâches.
Voir la section bénévoles